آرشیو الکترونیکی ، سیستم مدیریت اسناد ، یک تحقیق دانشجویی فرمت پاورپوینت

4,000 تومان

آرشیو الکترونیکی ، سیستم مدیریت اسناد

  • آرشیو الکترونیکی
  • مدیریت اسناد
  • تعريف سند
  • انواع سند
  • سيستم مديريت اسناد
  • سيستم مديريت محتوا
  • مزاياي استفاده از سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي
  • ارائه راهكار براي پياده سازي سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي در يك سازمان

دانلود تحقیق آرشیو الکترونیکی ، سیستم مدیریت اسناد در یک فایل پاورپوینت آماده در ۹ اسلاید

زیبا تهیه و جمع آوری شده است مناسب برای دانشجویان عزیز

برای دانلود این جزوه آرشیو الکترونیکی باید خریدی انجام دهید تا بتوانید

فایل کامل این مقاله سیستم مدیریت اسناد را دانلود کنید

خب ما بطور نمونه قسمتی از متن این پروژه را در قسمت زیر برای شما کاربران دانشکده ها قرار خواهیم داد.

آرشیو الکترونیکی ، سیستم مدیریت اسناد

مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات

شرکت ملی نفت ایران

فهرست مطالب

  • تعریف سند
  • انواع سند
  • سیستم مدیریت اسناد
  • سیستم مدیریت محتوا
  • مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی
  • ارائه راهکار برای پیاده سازی سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی در یک سازمان

مطلب پیشنهادی   دانلود مبانی مدیریت


تعاریف مدیریت اسناد

– سند چیست؟ سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده،اعم از نوشتاری، دیداری، شنیداری که به وسیله اشخاص حقیقی یا حقوقی ایجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد. بنا به تعریف قانون مدنی ایران درماده ۱۲۸۴، ”

نوشتهای است که در مقام دعوی و دفاع قابل استناد باشد.”

  •  معنای سند از نظر لغوی
  •  سند از دیدگاههای مختلف

انواع سند آرشیو الکترونیکی

  • از نظرطول عمرشامل: سند جاری، نیمه جاری، و راکد.
  • از نظر ارزش شامل: اسناد دارای ارزش اولیه (اداری یا استنادی)، و اسناد دارای ارزش ثانویه (آرشیوی یا اطلاعاتی)
  • از نظراعتبار قانونی شامل: سند رسمی و سند عادی.
  • از نظر طبقه بندی امنیتی شامل: اسناد عادی، محرمانه، سری، و کاملا سری.
  • از نظرمحتوا و موضوع شامل: اسناد اداری، مالی، علمی و فنی، قانونی، تاریخی، فرهنگی، سیاسی، نظامی، اقتصادی، و عمرانی.
  • از نظر شکل ظاهری شامل: نامه،جزوه و مستندات ،بروشور،عکس ،نقشه ،فرم ،صوتی و تصویری،صورتجلسه،پوستر،قرارداد،گردهمایی ،طرحهای  تحقیقاتی،کتاب.

مطلب پیشنهادی    مبانی سازمان مدیریت


سیستم مدیریت اسناد

 مدیریت اسناد سیستم اداری است که مسئولیت کنترل اسناد و اطلاعات یک سازمان را ازمرحله ایجاد تا آخرین مرحله امحاء و تعیین تکلیف آنها بر عهده دارد .

وظیفه‌ دریافت ، طبقه بندی ، نگهداری و بازیابی اسناد در یک سازمان بر عهده  سیستم مدیریت اسناد می باشد

برخی از ویژگیهای یک سیستم کامل مدیریت اسناد به قرار زیر است:

  • هر سند را با حجم قابل قبولی ذخیره سازد.
  • ارتباط لازم بین سندهای مختلف را برقرار سازد.
  • با استفاده از بایگانی، کلیه اطلاعات اسناد را به طور کامل یکپارچه سازد.
  • مبتنی بر گردش کار قدرتمندی باشد و کلیه روال های کاری سازمان ، قابل طراحی توسط موتور گردش کار باشند.
  •  هدف سیستم ، ذخیره‌سازی و بازیابی مستندات به شکل اصلی و اولیه‌ آنها باشد.

 

نقد و بررسی‌ها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “آرشیو الکترونیکی ، سیستم مدیریت اسناد ، یک تحقیق دانشجویی فرمت پاورپوینت”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا