آرشیو الکترونیکی ، سیستم مدیریت اسناد ، یک تحقیق دانشجویی فرمت پاورپوینت

دانلود تحقیق آرشیو الکترونیکی ، سیستم مدیریت اسناد در یک فایل پاورپوینت آماده در 9 اسلاید

زیبا تهیه و جمع آوری شده است مناسب برای دانشجویان عزیز

برای دانلود این جزوه آرشیو الکترونیکی باید خریدی انجام دهید تا بتوانید

فایل کامل این مقاله سیستم مدیریت اسناد را دانلود کنید

خب ما بطور نمونه قسمتی از متن این پروژه را در قسمت زیر برای شما کاربران دانشکده ها قرار خواهیم داد.

آرشیو الکترونیکی ، سیستم مدیریت اسناد

مديريت فناوري اطلاعات و ارتباطات

شركت ملي نفت ايران

فهرست مطالب

• تعريف سند
• انواع سند
• سيستم مديريت اسناد
• سيستم مديريت محتوا
• مزاياي استفاده از سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي
• ارائه راهكار براي پياده سازي سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي در يك سازمان

---

مطلب پیشنهادی   دانلود مبانی مدیریت

---

تعاريف مدیریت اسناد

– سند چيست؟ سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده،اعم از نوشتاری، ديداری، شنيداری که به وسيله اشخاص حقيقی يا حقوقی ايجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد. بنا به تعريف قانون مدنی ايران درماده ۱۲۸۴، “

نوشته‌ای است که در مقام دعوی و دفاع قابل استناد باشد.”

•  معناي سند از نظر لغوي
•  سند از ديدگاههاي مختلف

---

انواع سند آرشیو الکترونیکی

• از نظرطول عمرشامل: سند جاری، نيمه جاری، و راکد.
• از نظر ارزش شامل: اسناد دارای ارزش اوليه (اداری يا استنادی)، و اسناد دارای ارزش ثانويه (آرشيوی يا اطلاعاتی)
• از نظراعتبار قانونی شامل: سند رسمی و سند عادي.
• از نظر طبقه بندي امنيتي شامل: اسناد عادی، محرمانه، سری، و کاملا سري.
• از نظرمحتوا و موضوع شامل: اسناد اداری، مالی، علمی و فنی، قانونی، تاريخی، فرهنگی، سياسی، نظامی، اقتصادی، و عمرانی.
• از نظر شكل ظاهري شامل: نامه،جزوه و مستندات ،بروشور،عکس ،نقشه ،فرم ،صوتی و تصويری،صورتجلسه،پوستر،قرارداد،گردهمايی ،طرحهای  تحقيقاتی،کتاب.

---

مطلب پیشنهادی    مبانی سازمان مدیریت

---

سیستم مدیریت اسناد

 مدیریت اسناد سیستم اداری است که مسئوليت کنترل اسناد و اطلاعات يک سازمان را ازمرحله ايجاد تا آخرين مرحله امحاء و تعيين تکليف آنها بر عهده دارد .

وظيفه‌ دريافت ، طبقه بندي ، نگهداري و بازيابي اسناد در يك سازمان بر عهده  سیستم مدیریت اسناد مي باشد

برخي از ويژگيهاي يك سيستم كامل مديريت اسناد به قرار زير است:

• هر سند را با حجم قابل قبولي ذخيره سازد.
• ارتباط لازم بين سندهاي مختلف را برقرار سازد.
• با استفاده از بايگاني، کليه اطلاعات اسناد را به طور کامل يکپارچه سازد.
• مبتني بر گردش کار قدرتمندي باشد و کليه روال هاي کاري سازمان ، قابل طراحي توسط موتور گردش کار باشند.
•  هدف سيستم ، ذخيره‌سازي و بازيابي مستندات به شکل اصلي و اوليه‌ آنها باشد.